Каждый день команды, работающие с проектами, используют множество приложений для того, чтобы компенсировать невозможность живого общения. Речь идет не только о крупных компаниях с многоэтажными офисными зданиями, в которых люди попросту не узнают друг друга в лицо. Это основная проблема также для фрилансеров и любых групп, работающих удаленно.

ICQ, Skype, email, Google Docs – почему бы не попробовать найти им достойную замену в виде единого приложения?

Я не думаю, что среди читателей этого блога остались люди, не знающие о существовании онлайн решений для совместной работы, однако доля скептицизма наверняка присутствует во мнении каждого. Это не удивительно: у каждого руководителя есть свои собственные методы управления бизнес-процессами, но вряд ли кто-то станет отрицать необходимость единого рабочего пространства.

Первым же вопросом, возникающим при выборе платформы для управления проектами становится ее стоимость. Когда речь идет о малом и среднем бизнесе, фрилансерах и некоммерческих организациях, вопрос цены на ПО встает ребром, ведь далеко не все могут позволить себе использование дорогостоящих платформ для совместной работы.

К счастью, бесплатные онлайн решения существуют и в этой сфере. Мне бы хотелось представить вашему вниманию 10 систем для управления проектами, которые, смогут значительно сократить строку расходов на организацию бизнеса в отдельной компании.

1) Freedcamp – с самого начала Freedcamp порадует Вас тем, что регистрацию можно легко пройти через Facebook. Кроме того, приложение может похвастаться простым и дружелюбным интерфейсом, а также встроенным Meebo Chat, который позволит Вам общаться со всеми Вашими друзьями и коллегами, использующими Gtalk, ICQ, Facebook Chat и другие чат – клиенты.

Freedcamp обеспечивает импорт и экспорт данных из Basecamp при переходе с одной платформы на другую, а также все базовые инструменты для управления проектами: учет рабочего времени, автоматические отчеты, возможности вести обсуждения и устанавливать вехи проекта. Однако отличительной фичей Freedcamp является возможность создавать компактные списки дел (to-do листы), которых так не хватает в некоторых платформах. Создать такой мини-список очень легко благодаря кнопочке "To Do”/ "Задачи”, услужливо расположенной на главной панели.

русскоязычный интерфейс – есть
юзабилити – 4 из 5
функциональность 4 из 5

2) GoPlan – это простая в использовании система для управления проектами с дружелюбным интерфейсом, предлагающая хостинг на собственном сервере. Панель управления GoPlan довольно проста, понятна, однако стоит признать, что навигация приложения слегка затруднена по сравнению, опять же, с аналогичными системами управления проектами. Причина тому  -  опции, спрятанные в контекстном меню, выплывающем только при наведении мыши.

Пользователям доступны все необходимые инструменты для совместной работы: учет рабочего времени, задачи, вехи, дискуссии…не хватает разве что возможности комментировать прикрепленные файлы, но, полагаю, это не критично.

Бесплатная версия GoPlan предоставляет 15 Мб памяти, а также возможность иметь одновременно 2 проекта и 4 пользователя.

русскоязычный интерфейс – нет
юзабилити – 4 из 5
функциональность 4 из 5

3) Teamly – возможно не все согласятся с тем, что это система для управления проектами, однако, на мой взгляд всем требованиям СУПа она отвечает. Кроме того, создатели платформы сами относят свой продукт к этой категории. Так или иначе, эта несложная системка предлагает несколько упрощенную версию таск-менеджера и, возможно, больше предназначена для контроля личной эффективности.

Например, с Teamly очень удобно расставлять приоритеты: они отличаются по заданным Вами цветам. Кроме того, статистика по дням, неделям и месяцам позволит отслеживать в подробностях активность каждого работника (даже в процентном соотношении!) и грамотно распределять задания в будущем. Если сравнить платную и бесплатную версии приложения, то самым существенным недостатком второй является, на мой взгляд лишь невозможность экспорта данных.

русскоязычный интерфейс – нет
юзабилити – 3 из 5
функциональность 2 из 5

4) Teambox  - больше всего понравится активным пользователям Facebook и Twitter, так как множество представленных в нем возможностей были позаимствованы непосредственно из социальных сетей. В частности, члены команды проекта могут регулярно публиковать в своих статусах  информацию о том, как продвигаются дела. Участники "постят” статусы  в режиме реального времени – точно так же, как это делают твиттеряне и фейсбучане). С бесплатной версией к Вашим услугам 50 Мб дискового пространства и возможность вести 3 проекта одновременно.

русскоязычный интерфейс – есть
юзабилити – 3 из 5
функциональность 4 из 5

5) Teamlab – русскоязычная бесплатная альтернатива Basecamp, главным отличием которой  является ее универсальность. Базового функционала для управления проектами здесь предостаточно: учет рабочего времени, задачи и вехи проектов, блоги, форумы, чат, мультичат и возможность получать автоматические отчеты и многое другое. Однако разработчики решили на этом не останавливаться. В Teamlab есть полноценный модуль для работы с документами, представленный встроенным приложением Open Office, а также онлайн-редактором документов в стиле Google Docs, позволяющим создавать, редактировать и обмениваться документами и электронными таблицами прямо в портале. Интересные возможности предлагаются и для активного общения в команде, например, при выборе лучшего дизайна, можно оперативно провести опрос сотрудников с голосованием прямо в портале.

русскоязычный интерфейс – есть
юзабилити – 4 из 5
функциональность 4 из 5

6) Teamer – еще одна отечественная разработка, которая призвана помочь небольшим группам решать совместные задачи. "Работать – это ведь так прикольно,чёрт побери!” – гласит надпись на главной странице сайта. И судя по текстам, авторы программы действительно получают огромное удовольствие от своего дела.

Создатели платформы явно не страдают недостатком чувства юмора: базовые модули Teamer’a имеют незамысловатые названия: «Что делать?», «Кто виноват?» и «Где все?», кроме того, для тех, чей список дел зашкаливает, а с чего начинать – непонятно, создана кнопка "Мне повезет” Возможность использовать Teamer в качестве веб-приложения предоставляется абсолютно бесплатно.

русскоязычный интерфейс – есть
юзабилити – 4 из 5
функциональность 3 из 5

7) QTrack – Уникальность это системы состоит в том, что она позволяет управлять задачами через email. Авторы QTrack утверждают, что смогли создать самый простой способ управлять задачами. Самое удобное в этой системе, на мой взгляд – это полная, 100% интеграция с почтой. На деле это выглядит следующим образом: участники команды получают не только приглашения в проект, но и оповещения о новых задачах через email. При этом, они могут как перейти по ссылке в систему, чтобы продолжить работу, так и ответить непосредственно через почту – все будет учтено и отобразится в QTrack автоматически. Чтобы обсудить поставленную задачу с конкретным человеком, его даже не обязательно регистрировать в системе – достаточно того, что у него есть почтовый ящик. Кроме того, Вы легко сможете понять, в каком состоянии задача, поскольку в QTrack введена система условных цветовых обозначений.

русскоязычный интерфейс – есть
юзабилити – 5 из 5
функциональность 4 из 5

8) Conceptboard  - очень любопытная система, созданная в первую очередь для дизайнеров, которая позволит провести в команде мозговой штурм вне зависимости от того, где находятся участники. Приложение реализует идею интерактивной доски, доступной всем участникам онлайн встречи. По сути  это рабочее пространство, в котором вы сможете совместно редактировать документы, рисовать и делать наброски. Импорт текстовых документов, изображений и Pdf файлов в Conceptboard выполняется легко и быстро методом "перетаскивания”. Синхронизация, естественно, осуществляется в реальном времени, поэтому любые изменения, сделанные на Вашей интерактивной доске автоматически отобразятся на экранах всех остальных участников виртуальной встречи. Для персонального использования Conceptboard предоставляется бесплатно.

русскоязычный интерфейс – нет
юзабилити – 4 из 5
функциональность 4 из 5

9) Rule.fm  - весьма амбициозные создатели rule.fm заявляют о том, что ни basecamp, ни zoho  в качесте СУП’ов их совсем не устраивают. Кроме того, им хотелось создать платформу, которая могла бы получиться, если ее созданием занимался сам Стив Джобс. Что ж, заставить Apple рыдать от зависти не удалось, но кое-что предложить они все-таки могут. Как  любая другая система для совместной работы, rule.fm стремится соединить все необходимые инструменты в едином рабочем пространстве. Таким образом, пользователи получают email, список контактов, календарь, wiki, CRM, возможность распределять задания и вести дискуссии  - все это в придачу к довольно несложному и дружелюбному интерфейсу. Бесплатно вам предоставляется возможность создать команду из 10 пользователей с неограниченным объемом памяти, количеством контактов, проектов и клиентов.   

русскоязычный интерфейс – нет
юзабилити – 3 из 5
функциональность 4 из 5

10) Huddle – предоставляет возможность бесплатного использования платформы для некоммерческих организаций. Несмотря на то, что в Huddle нельзя ставить задачи и вехи для проекта, он остается довольно мощным инструментом для совместной работы, ведь эта платформа – одна из немногих – позволяет устраивать телефонные и веб-конференции и даже приглашать на них сторонних участников. Кроме того, меня очень впечатлила функция текстового поиска в Huddle: ни одно слово не исчезает из памяти системы. Вы в любой момент сможете найти запись трехлетней давности и даже точную информацию о том, кто, когда и при каких обстоятельствах ее сделал.  

русскоязычный интерфейс – нет
юзабилити – 4 из 5
функциональность 5 из 5